选择 Gmail 签名模板。

先确定需要放入的信息

• 优先展示姓名、当前职位和公司，让收件人快速了解你的身份。避免堆积多个头衔或资格说明，使邮件落款保持清晰。
• 填写可用的邮箱地址；按需添加常用电话和一个相关网站。替换示例信息后，逐个检查链接的目标地址。
• 只保留能帮助对方联系你或了解业务的社媒链接。宣传文字尽量简短，让邮件正文保持重点。

选择头像、公司 Logo，还是纯文字？

头像有助于对方识别你，公司 Logo 可以突出品牌，文字版则让联系方式更紧凑。使用窄屏预览对比版式；含图模板还可以切换隐藏图片预览。粘贴到邮件后以及对方接收时，图片显示与间距可能发生变化。

经典模板为免费文字版。含图版式需要购买所选付费模板才能导出，每款价格为 $5.99。当前购买状态请查看定价页面。

将完成的签名添加到 Gmail

1. 在编辑器中填完信息并检查预览，账户具有导出权限时，使用复制操作。
2. 在电脑上打开 Gmail，依次进入设置 → 查看所有设置。在“常规”中的“签名”区域新建签名，或选择要修改的签名。
3. 把复制的内容粘贴到签名框中，选择新邮件与回复邮件的默认签名，然后保存更改。

检查收件人实际看到的邮件

分别新建邮件和回复邮件，给自己发送一封测试邮件。在电脑和手机上打开收到的邮件，检查姓名、换行、图片尺寸和每个链接。同时查看不显示图片时的效果，确保必要的联系方式仍可阅读。

网站预览仅供制作时参考，不能证明 Gmail 保存的草稿或收件邮件呈现正确。在这里修改已保存的签名后，需要重新复制，并在准备更新时替换 Gmail 中的版本。