经典
适合个人或顾问：用紧凑文字展示必要信息。
使用免费经典版式一次免费签名 · 固定格式
填写资料并选择联系方式标识。经典字体、颜色和布局固定，不含 Logo、头像或手写外观。登录后可复制或下载一次。请先检查资料，确认准备导出后即锁定免费签名。
一次免费签名 · 固定格式
实时预览
在这里撰写你的邮件正文。
| Thank you for your time. I look forward to hearing from you. | ||||||||
| Best regards, | ||||||||
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这是浏览器预览。邮件客户端可能调整间距、颜色，或隐藏远程图片。
经典·免费
登录后导出。 每个账号可免费导出一次，复制与下载共用一次额度。
添加到 Gmail
- 在 Gmail 中打开「设置 → 查看所有设置 → 常规 → 签名」，新建一个签名。
- 粘贴后，选择新邮件与回复邮件的默认签名，并保存更改。
建议给自己发送测试邮件，并在手机上检查。
什么样的邮件签名显得专业？
专业感来自清楚的信息、易读的层级和实际邮箱中的检查，而不是单纯选择一种样式。
1. 信息简洁
从姓名、职位、公司和常用联系方式开始。三到四行可以作为参考，但具体长度应以资料和布局为准。删去妨碍收件人找到关键信息的内容。
回复邮件也可以使用较短的签名。支持的版式可以在编辑器中比较完整版本和回复版本。
2. 信息层级清楚
让姓名最容易被看到，职位和公司次之，电话、网址等信息保持清晰但不抢眼。Logo 应辅助识别，不必压过发件人姓名。
选择易读的字体，为信息分组留出空间，并检查较长的职位或公司名称在窄屏下的表现。
3. 检查链接和图片
替换所有示例资料，再通过测试邮件逐一检查电话、邮箱、网站和社交链接。只保留自己实际使用的渠道。
邮件里的图片需要收件人的邮箱能够访问的公开地址。本机文件和临时预览地址不能作为稳定的邮件图片。添加有意义的替代文字，并检查隐藏图片时的效果。
4. 在真实邮箱中测试
不同邮件客户端对字体、间距和图片的处理可能不同。浏览器预览有助于编辑，但不能保证 Gmail、Outlook 或 Apple Mail 中的显示完全一致。
粘贴到邮箱设置后，检查新邮件和回复，再发送测试邮件，在电脑和手机上查看收到的内容。如果组织限制外部图片，也要检查无图时的信息是否完整。
5. 明确下一步
考虑收件人最需要做什么：回复、打电话或访问网站。让这个操作容易找到，删去不必要的链接，让签名为邮件正文服务。
团队可以先统一姓名、职位、公司和品牌的基本格式，再由每个人检查自己的联系渠道与最终效果。
在 Gmail、Outlook 或 Apple Mail 中添加签名
- 电脑端 Gmail：打开设置 → 查看所有设置 → 常规 → 签名，粘贴带格式的内容，选择默认签名并保存。
- 新版 Outlook 和 Outlook 网页版：打开设置 → 账户 → 签名，选择账户、新建签名、粘贴并保存。经典版 Outlook 的设置路径不同，请参阅 Microsoft 的版本说明。
- Mac 版邮件：打开邮件 → 设置 → 签名，选择账户并创建签名，粘贴后在新邮件中检查效果。
团队如何保持邮件签名一致
统一姓名、职位、公司与品牌信息的基本格式，有助于团队保持一致的对外形象。确定资料后，让每位成员分别检查并安装签名。目前编辑器面向个人签名，暂不提供批量部署或集中更新。
专业邮件签名常见问题
专业邮件签名应该包含什么？
从姓名、职位、公司和一个常用联系方式开始。按需要加入网站、头像、Logo 或社交账号；如果组织或适用规则要求，也应加入地址或声明。
邮件签名应该有多长？
三到四行可以作为参考，并没有适合所有人的统一长度。确保手机上易读，删去无助于识别或联系你的内容。
邮件签名需要头像吗？
头像可以帮助客户识别你，但并非必需。选用大小合适的清晰图片、提供替代文字，并确保隐藏图片后联系方式仍可阅读。
为什么签名在 Outlook 中显示不同？
不同 Outlook 版本对邮件格式的处理可能不同。可以尝试简洁布局、常用字体和可访问的图片，再从实际使用的版本发送测试邮件。编辑器预览不能证明 Outlook 中的最终效果。
免费签名够用吗？
经典版式格式固定，登录后每个账户可免费复制或下载 HTML 一次。付费模板提供更多设计，购买后可反复导出；每款 $5.99。购买是否开放请查看定价页面。
如何将签名添加到 Gmail 或 Outlook？
检查后复制带格式的签名，粘贴到邮箱账户的签名设置中，保存并发送测试邮件。具体步骤请参考上方 Gmail 和 Microsoft 的说明。